Zásady ochrany osobních údajů
Český překlad dokumentu zveřejněného dne 25. 2. 2025 na obecvmobile.sk.
1. Definice pojmů a osob:
1.1 Provozovatelem je Pinf Digital s. r. o., Sobotište 393, 906 05 Sobotište, IČO: 55345662 (dále jen „provozovatel“).
1.2 Subjektem údajů je návštěvník webové stránky nebo mobilní aplikace, který se registroval nebo uzavřel kupní či darovací smlouvu, vyplnil kontaktní formulář, nabyvatel či zájemce o služby a uživatel.
1.3 Webové stránky a mobilní aplikace jsou provozovány zejména pod doménami egov.pinf.digital, obecvmobile.sk, ovm.sk, obecvmobilu.cz, mestovmobile.sk (dále jen „portál“).
1.4 Informačními systémy jsou informační systémy provozovatele, v nichž shromažďuje osobní údaje subjektů údajů v souladu s příslušnými ustanoveními zákona.
2. Ochrana osobních údajů
2.1 Veškeré údaje, které subjekt údajů na portálu poskytne, jsou uloženy na zabezpečeném serveru. Provozovatel vyvine maximální úsilí na ochranu dat a osobních údajů subjektů údajů.
2.2 Provozovatel je oprávněn získávat a uchovávat osobní údaje subjektů údajů a k jejich zabezpečení používá veškerá potřebná bezpečnostní opatření.
2.3 Provozovatel prohlašuje, že dodržuje příslušné právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
2.4 Registrací na portálu nebo vyplněním kontaktního formuláře a označením příslušného políčka osoba potvrzuje, že je seznámena s těmito zásadami ochrany osobních údajů a souhlasí s nimi.
3. Právní základ zpracování osobních údajů
Právním základem pro zpracování osobních údajů je:
- kupní smlouva,
- licenční smlouva,
- dohoda o registraci na portálu,
- slovenský zákon č. 18/2018 Z. z.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro plnění smlouvy.
4. Oprávněné zájmy
4.1 Provozovatel zpracovává osobní údaje subjektů údajů také na základě následujících oprávněných zájmů: ochrana majetku a bezpečnosti provozovatele a jeho klientů, prevence a odhalování počítačové kriminality, přímý marketing.
4.2 Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu, včetně profilování založeného na tomto právním základě, a požádat o jejich výmaz.
5. Účely zpracování osobních údajů
Provozovatel zpracovává osobní údaje subjektů údajů pro účely:
- uzavření smlouvy a plnění jejího předmětu, včetně vyřizování stížností a reklamací,
- uzavření dohody o registraci na portálu a plnění jejího předmětu, včetně vyřizování stížností a reklamací,
- ochrany majetku a bezpečnosti provozovatele a jeho klientů,
- prevence a odhalování počítačové kriminality,
- uzavření darovací či kupní smlouvy a plnění jejího předmětu, včetně vyřizování stížností a reklamací,
- poskytování služeb,
- vyřizování žádostí a stížností,
- předkládání nabídek produktů a služeb formou přímého marketingového oslovení prostřednictvím elektronické nebo písemné komunikace za účelem vytvoření nabídky služeb a produktů na míru a zkvalitňování služeb, pořádání spotřebitelských soutěží, informování o novinkách, výhodách a dalších marketingových akcích, nových produktech a službách,
- odesílání marketingových informací formou novinek e-mailem (newsletter) v případě předchozího souhlasu.
6. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Provozovatel zpracovává tyto osobní údaje: IP adresu pro účely zabezpečení portálu a prevence počítačové kriminality; přihlašovací jméno pro možnost přihlášení do portálu; e-mailovou adresu, telefonní/mobilní číslo, jméno, příjmení, adresu a zemi pro účely vytvoření darovací či kupní smlouvy a případného kontaktování; údaje o prohlížeči a mobilní aplikaci pro účely zabezpečení portálu a prevence počítačové kriminality.
7. Kategorie příjemců, kterým mohou být osobní údaje poskytovány
Provozovatel poskytuje osobní údaje v souladu se slovenským zákonem o ochraně osobních údajů (ZOOU) pouze subjektům, jimž je má zákonnou povinnost poskytnout, a to i bez souhlasu a informování subjektů údajů. Provozovatel může pověřit zpracováním osobních údajů třetí osobu (dále jen „zpracovatel“), a to i osobu se sídlem mimo území Slovenské republiky. Seznam příjemců, kteří v případě potřeby zpracovávají osobní údaje: Cloudflare Inc., Hetzner GmbH, Pinf s.r.o. a zapojené obce. Seznam dalších příjemců je zveřejněn na internetové stránce portálu.
8. Retenční doba – doba uchovávání osobních údajů
Provozovatel zpracovává a uchovává osobní údaje po dobu trvání smlouvy a/nebo dohody a po dobu nezbytnou k uplatnění práv provozovatele ze smlouvy nebo dohody. Údaje jsou uchovávány nejdéle po dobu 3 let od zániku dohody či smlouvy nebo po skončení zákonných lhůt. Pokud byly údaje poskytnuty k jinému účelu než k plnění dohody či smlouvy, jsou uchovávány nejdéle po dobu 3 let od posledního přihlášení subjektu údajů do portálu.
9. Profilování klientů
Provozovatel může za účelem obezřetného podnikání, zlepšování kvality poskytovaných služeb a tvorby nových produktů provádět profilování subjektů údajů.
10. Práva subjektu údajů
10.1 Subjekt údajů má zejména právo požadovat od provozovatele potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a seznam těchto údajů; přístup k osobním údajům a obecné informace o jejich zpracování a zdroji; opravu nesprávných osobních údajů; výmaz osobních údajů s výjimkou údajů, na které se toto právo podle právních předpisů nevztahuje; právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu včetně souvisejícího profilování a žádat jejich likvidaci; odvolat souhlas, pokud jsou údaje zpracovávány na základě souhlasu; omezit zpracování; právo na přenositelnost, tj. získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je dalšímu správci, je-li to technicky možné; právo podat stížnost nebo návrh na zahájení řízení podle § 100 ZOOU u slovenského Úřadu na ochranu osobních údajů pro porušení práv při zpracování osobních údajů nebo právních předpisů v této oblasti.
10.2 Návrhy, stížnosti, podněty a otázky týkající se zpracování osobních údajů či jiné související otázky může subjekt údajů zaslat na e-mailovou adresu info@pinf.digital nebo písemně na adresu sídla provozovatele.
11. Cookies
11.1 Co jsou cookies?
(a) Aby náš portál fungoval správně, někdy do vašeho zařízení ukládáme malé datové soubory nazývané cookies nebo jiné podobné technologie.
(b) Cookie je malý textový soubor, který webová stránka ukládá do vašeho zařízení při návštěvě. Dočasné soubory cookies jsou uloženy pouze při otevřeném prohlížeči a při jeho zavření se automaticky odstraní. Trvalé soubory cookies zůstávají, dokud je vy nebo váš prohlížeč neodstraníte nebo dokud nevyprší jejich platnost.
11.2 Jaké cookies používáme?
(a) Používáme vlastní dočasné i trvalé funkční cookies. Některé nelze vypnout, protože by bez nich webová stránka nefungovala. Jiné umožňují bezpečnější fungování a zapamatování vašich kroků a předvoleb, například přihlašovacích údajů, abyste je nemuseli zadávat při každé návštěvě.
(b) Portály, na které se vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů, nepoužívají cookies třetích stran.
11.3 Jak nastavit cookies?
Pokud portál používá cookies, při první návštěvě vás informujeme o jejich používání a případně požádáme o souhlas. Cookies nebudou použity k jiným než výše uvedeným účelům. Později je můžete přijmout či odmítnout příslušným nastavením. Zakázání cookies obvykle vede také k deaktivaci některých prvků a funkcí webové stránky. Proto se doporučuje cookies nezakazovat.
12. Závěrečná ustanovení
Tento dokument byl zveřejněn na portálu obecvmobile.sk dne 25. 2. 2025. K tomuto datu je platný a účinný.